Erstellen eines Tickets¶
Zammad ist bestrebt Tickets automatisch zu erstellen, wenn neue Kundenanfragen eingehen. Aber manchmal kann Zammad einfach nicht wissen, wann ein Problem auftritt – wie zum Beispiel, wenn ein Kunde am Telefon anruft.
In diesen Fällen benötigt Zammad Deine Hilfe, um ein neues Ticket zu erstellen.
Ein Agent kann drei verschiedene Arten von Tickets erstellen:
- Eingehender Anruf
für Anfragen, die von einem Kunden per Telefon übermittelt wurden.
- Ausgehender Anruf
für Anfragen, die von einem Agenten am Telefon bearbeitet wurden.
- E-Mail versenden
für Anfragen, die von einem Agent per E-Mail gesendet wurden.
Ausfüllen des Formulars¶
Hier ist ein kurzer Überblick über die einzelnen Eingabefelder in der Erstellmaske für ein neues Ticket:
- Titel
Der Titel des Tickets wird als Betreffzeile für alle E-Mail-Korrespondenzen verwendet.
- Kunde
Bei der Eingabe eines Kunden sucht die Autovervollständigung nur nach E-Mail-Adressen. Du musst eine Auswahl der Autovervollständigungs-Anzeige auswählen oder einen neuen Kunden anlegen.
Es ist nicht möglich, ein Ticket mehr als einem Kunden zuzuordnen.
Tipp
🖱️ Tipp für Profi-Benutzer
Sobald ein Kunde ausgewählt wurde, ist sein Profil über das Ticketfenster sichtbar.
- Text
📞 Bei Telefonaten zeichnest Du die Details des Gesprächs auf. Diese Notizen werden nicht an den Kunden gesendet (außer wenn er ein Zammad-Konto hat, dann kann er öffentliche Telefon-Notizen sehen).
📧 Bei E-Mails ist dies der Inhalt der ausgehenden Nachricht.
Tipp
🖱️ Tipp für Profi-Benutzer
Der Texteditor unterstützt das 📋Kopieren und Einfügen (oder Drag & Drop) von 🔤 Rich Text, 🌄 Bildern und 📎 Dateianhängen.
Verwende die integrierten Tastenkombinationen ( Tastaturkürzel ) , um die Rich-Text-Formatierung anzuwenden.
- Ticket-Einstellungen